Cod de conduită

Încă de la înființarea sa, acum peste 110 ani, grupul de companii OBO Bettermann (denumit în continuare „OBO”) acordă o importanță deosebită responsabilității sociale și guvernanței și dezvoltării corporative sustenabile, dintr-o perspectivă ecologică, economică și socială. OBO ia foarte în serios această responsabilitate – față de angajații și partenerii săi de afaceri, față de societate și față de mediu, care constituie mijloacele de subzistență ale tuturor oamenilor. Integritatea, corectitudinea și diversitatea sunt părți integrale ale culturii corporative a OBO. OBO își desfășoară activitatea într-un mod sustenabil, transparent și orientat către performanță. 

Pentru a putea pune în practică valorile de mai sus, OBO se obligă să respecte prezentul cod de conduită/Code of Conduct (denumit în continuare „CdC”) în cadrul tuturor activităților sale și așteaptă același lucru din partea furnizorilor și prestatorilor săi de servicii (denumiți în continuare „parteneri de afaceri”). Pentru o lizibilitate mai bună, se utilizează forma masculină generică. Vă rugăm să rețineți că utilizarea formei masculine este destinată pentru a fi înțeleasă ca fiind neutră din punct de vedere a genului. Cu toate acestea, acest lucru nu este destinat în niciun caz pentru a implica discriminarea pe motiv de gen sau o încălcare a principiului de egalitate. 

Acest CdC este parte a acordurilor individuale între companiile membre ale OBO și partenerii săi de afaceri. OBO și partenerii săi de afaceri sunt obligați să respecte acest CdC. Suplimentar, OBO și partenerii săi de afaceri sunt obligați să comunice conținutul acestui CdC angajaților lor. 

Prevederile și principiile acestui CdC trebuie să se aplice și pentru furnizorii și prestatorii de servicii indirecți ai OBO, adică pentru furnizorii și prestatorii de servicii ai partenerilor de afaceri direcți ai OBO, care sunt necesari pentru îndeplinirea contractului cu OBO. Partenerii de afaceri ai OBO sunt, astfel, obligați să promoveze aceste reglementări și principii cât mai bine posibil și să se asigure că furnizorii și prestatorii de servicii ai acestora le respectă. 

Prevederile și principiile descrise în acest CdC sunt bazate pe: 

• Carta Drepturilor Omului a Organizației Națiunilor Unite (Declarația universală a drepturilor omului, rezoluția 217 A (111) a Națiunilor Unite din 1948), 
• Acordul Organizației Națiunilor Unite împotriva corupției, 
• Standardele fundamentale de muncă ale OIM (Organizația Internațională a Muncii), 
• Declarația de la Rio (cele 27 de principii ale „Declarației de la Rio cu privire la mediu și dezvoltare”), 
• Convenția de la Minamata, 
• Convenția de la Stockholm, 
• Convenția de la Basel

2.1 Principiul referitor la respectarea legii (principiul de legalitate)

OBO și partenerii săi de afaceri respectă principiul referitor la respectarea strictă a legii (principiul de legalitate) în cadrul tuturor activităților. În regiunile în care legile și prevederile sunt mai puțin restrictive, OBO și partenerii săi de afaceri respectă principiile acestui CdC. În cazurile în care există un conflict direct între legislația locală aplicabilă și principiile acestui CdC, legislația locală este luată în considerare cu precădere. Cu toate acestea, OBO și partenerii săi de afaceri depun eforturi pentru respectarea conținutului acestui CdC.

Respectarea principiului de legalitate presupune, în special

• obținerea tuturor aprobărilor de reglementare necesare,
• cooperarea totală cu autoritățile,
• plata taxelor și impozitelor în conformitate cu legile aplicabile la momentul respectiv,
• conformitatea cu reglementările legislației privind concurența și legislația antitrust,
• interzicerea strictă a corupției și a spălării de bani,
• respectarea drepturilor omului și a demnității umane,
• conformitatea cu prevederile legislației relevante a țării cu privire la angajarea personalului,
• respectarea drepturilor legale ale terților,
• conformitatea cu prevederile legale privind protejarea standardelor sociale și ecologice,
• dezvăluirea informațiilor necesare în conformitate cu prevederile legislației aplicabile la momentul respectiv,
• conformitatea cu sancțiunile economice internaționale relevante,
• conformitatea cu prevederile legislației aplicabile referitoare la regulile stabilite privind conflictele de interese,
• conformitatea cu prevederile legale ale țării respective cu privire la contabilitatea precisă în conformitate cu cerințele referitoare la documentația financiară.

OBO și partenerii săi de afaceri resping categoric orice formă de corupție, fraudă, exercitare necorespunzătoare a influenței și practici comerciale corupte (în special spălare de bani). În acest context, toți angajații OBO și dumneavoastră trebuie să aveți o grijă deosebită pentru a vă asigura că acceptarea sau acordarea de beneficii - de la terți sau către terți - are loc doar în conformitate cu legile locale aplicabile.

OBO și partenerii săi de afaceri aderă la practici comerciale oneste și recunoscute și la condiții echitabile de concurență. Așadar, se distanțează de acorduri ilegale sau practici concertate care restricționează libera concurență. Printre acestea se numără, de exemplu, fixarea prețurilor, împărțirea pieței, acorduri cu privire la condiții contractuale sau stabilirea prețurilor de revânzare sau a prețurilor minime pentru produse. 

În plus față de abținerea de la comportamentele descrise mai sus, toți angajații OBO și toți partenerii de afaceri sunt obligați să respingă în mod expres orice fel de astfel de oferte de la parteneri de afaceri existenți sau viitori și să informeze superiorul sau Compliance Officer al OBO.

OBO și partenerii săi de afaceri depun eforturi pentru a proteja demnitatea personală, sfera privată și drepturile personale ale fiecărei persoane. OBO și partenerii săi de afaceri protejează și garantează dreptul la libertatea de gândire și la libertatea de exprimare. Aceștia se angajează să respecte și să susțină în mod activ drepturile umane recunoscute în Carta Drepturilor Omului a Organizației Națiunilor Unite (inclusiv drepturile persoanelor individuale, comunităților locale și popoarelor indigene). OBO și partenerii săi de afaceri protejează și promovează drepturile femeilor. OBO și partenerii săi de afaceri nu tolerează discriminarea sau hărțuirea angajaților săi și promovează diversitatea.

a) Interzicerea muncii copiilor, a muncii forțate și a sclaviei 

În conformitate cu standardele fundamentale de muncă ale OIM, OBO și partenerii săi de afaceri angajează doar persoane care au împlinit vârsta minimă legală prevăzută. OBO și partenerii săi de afaceri resping în mod expres utilizarea muncii forțate și a oricărei forme de sclavie. 

b) Condiții de muncă 

OBO și partenerii săi de afaceri se angajează, în conformitate cu standardele fundamentale de muncă ale OIM, să angajeze persoane numai în conformitate cu prevederile locale privind siguranța muncii și timpul de lucru. OBO și partenerii săi de afaceri se angajează să creeze condiții de muncă în cadrul activității comerciale a acestora, care să nu prezinte nicio formă de hărțuire sau umilire a angajaților.

c) Libertatea de asociere 

OBO și partenerii săi de afaceri respectă libertatea de asociere a angajaților acestora. În acest context, OBO și partenerii săi de afaceri trebuie să respecte toate legile aplicabile și trebuie să lucreze cu angajații acestora în conformitate cu acele legi.

d) Interzicerea diferenței de tratament 

OBO și partenerii săi de afaceri resping toate formele de discriminare, inclusiv discriminarea pe motive de origine națională și etnică, proveniență socială, stare de sănătate, dizabilitate, orientare sexuală, vârstă, gen, opinie politică, religie sau credință, cu condiția ca acestea să nu reprezinte cerințe prealabile legale pentru angajare. Diferența de tratament include, de asemenea, plata inegală pentru muncă cu aceeași valoare. 

e) Salariu adecvat 

OBO și partenerii săi de afaceri se angajează să plătească angajaților acestora un salariu adecvat. Acesta trebuie să fie cel puțin egal cu salariul minim stabilit în cadrul legislației aplicabile a țării. 

f) Conservarea mijloacelor de subzistență naturale 

OBO și partenerii săi de afaceri se asigură că achiziția pământului, pădurilor sau a apelor, a căror exploatare asigură mijloacele de subzistență ale oamenilor, nu se realizează nici prin evacuări forțate ilegale, nici prin exproprieri ilegale. Suplimentar, modificările dăunătoare ale mediului (de exemplu, modificări ale solului, poluarea apei, consumul excesiv de apă), care afectează în mod semnificativ sănătatea, accesul la apă potabilă și producția de hrană, trebuie evitate. 

g) Utilizarea forțelor de securitate private sau publice 

OBO și partenerii săi de afaceri se angajează să nu utilizeze forțe de securitate private sau publice pentru protejarea proiectului de afaceri dacă, din cauza unei lipse de instruire sau supraveghere, utilizarea unor astfel de forțe de securitate duce la încălcarea interdicției privind tortura și tratamentele crude, inumane sau degradante, la un pericol la adresa vieții sau integrității corporale sau dacă se afectează libertatea de asociere și de coaliție.

a) Standarde ecologice 

OBO și partenerii săi de afaceri au dreptul de a-și utiliza propriile resurse în conformitate cu propriile politici ecologice și de dezvoltare. Aceștia sunt responsabili să se asigure că activitățile din sfera de influență a acestora nu dăunează mediului înconjurător. Printre acestea se numără, în special, modificările neautorizate ale solului, poluarea apei, poluarea aerului, emisii de zgomot dăunătoare și consumul de apă excesiv. OBO și partenerii săi de afaceri se angajează să respecte toate prevederile privind protecția mediului, să acționeze în conformitate cu principiul dezvoltării sustenabile și, astfel, să își desfășoare activitatea în cel mai ecologic mod posibil. 

OBO și partenerii săi de afaceri se implică în protecția mediului înconjurător. După posibilități, OBO și partenerii săi de afaceri dispun de un sistem certificat de management al mediului în conformitate cu DIN ISO 14001 sau EMAS. Separarea deșeurilor, reciclarea, protecția aerului și protecția apelor sunt acțiuni implementate în mod consecvent de către OBO și partenerii săi de afaceri. Substanțele periculoase sunt manipulate corect și într-o manieră verificabilă, iar fișele cu date de siguranță necesare sunt puse la dispoziție. OBO și partenerii săi de afaceri trebuie să desemneze o persoană responsabilă cu protecția mediului, în cazurile în care există o obligație legală. 

Pentru a proteja mediul, OBO și partenerii săi de afaceri aplică principiul precauției pe cât posibil, în limitele capacităților acestora. În cazurile în care este prezentă o amenințare de daune grave sau pe termen lung, lipsa unor dovezi științifice cuprinzătoare referitoare la amploarea unor astfel de daune nu trebuie să constituie pentru OBO și partenerii săi de afaceri un motiv pentru a amâna luarea unor măsuri eficiente și costisitoare menite să prevină afectarea mediului. 

Strategia de sustenabilitate și angajamentul OBO sunt prezentate într-un raport de sustenabilitate, care se bazează pe legi și standarde internaționale.

b) Materiale și eliminarea ca deșeu 

OBO și partenerii săi de afaceri se angajează să minimizeze cât mai mult impactul asupra mediului cauzat de utilizarea materialelor. Aceștia depun eforturi pentru a recicla o proporție cât mai mare a materialelor utilizate. 

OBO și partenerii săi de afaceri se angajează, de asemenea, să respecte interdicțiile privind substanțele chimice periculoase în conformitate cu legile aplicabile (în special, Convenția de la Minamata, Stockholm și Basel). Acest lucru asigură, de asemenea, conformitatea cu interdicțiile privind exportul și importul de deșeuri periculoase și garantează faptul că deșeurile sunt gestionate într-o manieră ecologică. Suplimentar, OBO și partenerii săi de afaceri respectă prevederile legale ale țării respective și prevederile de reglementare pentru eliminarea deșeurilor.

c) Eficiență energetică/consum de energie

OBO și partenerii săi de afaceri se angajează să utilizeze surse de energie regenerabilă în cazurile în care acest lucru este posibil și să își desfășoare activitatea într-o manieră cât mai eficientă din punct de vedere energetic. În acest sens, consumul de energie este monitorizat și documentat.

OBO și partenerii săi de afaceri pun la dispoziție, în măsura în care acest lucru este posibil și la cererea concretă a clienților, amprenta de carbon a companiei (Company Carbon Footprint = CCF/Scope 1-3), precum și amprenta de carbon a produsului (Product Carbon Footprint = PCF) pentru produse, procese și servicii. Colectarea, calcularea, evaluarea și comunicarea datelor relevante privind CO2 e (echivalent de CO2) se vor efectua în conformitate cu normele și standardele aplicabile ale Protocolului cu privire la gazele cu efect de seră (Greenhouse Gas Protocol = GHG) și ale ISO 14064. OBO dispune de o strategie pentru decarbonizare. Pe baza CCF și PCF, partenerul de afaceri trebuie, în măsura în care acest lucru este posibil, să aibă în aplicare o strategie pentru decarbonizare și să o respecte.

d) Manipularea minereurilor provenite din zone de conflict

OBO și partenerii săi de afaceri trebuie să respecte prevederile legale referitoare la minereurile provenite din zone de conflict care sunt în vigoare în țara respectivă.

OBO și partenerii săi de afaceri se angajează să

• își verifice lanțurile de aprovizionare respective cu grijă pentru a stabili dacă li se vând produse care conțin staniu, tantal, wolfram sau aur și, în caz afirmativ, dacă și în ce măsură aceste metale provin din zone de conflict și din zone cu risc ridicat, 
• transmită rezultatele acestei verificări clienților, în cazul în care acest lucru este necesar, 
• depună eforturi pentru a fi sau a deveni „fără conflicte”, pentru a se asigura că metalele respective nu provin din zone de conflict și din zone cu risc ridicat

a) Sistem pentru avertizori 

• Toți angajații OBO trebuie să ia măsuri împotriva încălcărilor acestui CdC și să le raporteze către superiorul acestora sau către Compliance Officer. Personalul de conducere al OBO se angajează să încurajeze raportarea încălcărilor, să acționeze ca persoană de contact pentru astfel de raportări și să stabilească un exemplu pentru angajați. Pentru primirea și prelucrarea raportărilor, OBO a implementat un sistem pentru avertizori și o linie directoare pentru avertizori, care sunt disponibile pe site-ul web OBO (www.obo.de -> Hinweisgebersystem ). 
• Raportările vor fi tratate cu cel mai strict nivel de confidențialitate. În cazul în care avertizorul acționează cu bună-credință, represaliile împotriva acestuia sunt interzise și excluse, chiar dacă ulterior raportarea se dovedește a fi nefondată. 
• În principiu, încălcările prevederilor acestui CdC vor duce la consecințe în conformitate cu legislația muncii, indiferent de poziția angajatului implicat în cadrul ierarhiei companiei. 
• Toți partenerii de afaceri, subantreprenorii și angajații acestora sunt încurajați să raporteze încălcările potențiale ale acestui CdC. 
• Alternativ, raportările pot fi trimise către Compliance Officer al OBO prin e-mail, prin telefon sau în persoană. Pe cât posibil, partenerii de afaceri trebuie să își informeze angajații și subantreprenorii cu privire la diferitele opțiuni disponibile. 

b) Procedură privind reclamațiile 

• Pentru a respecta obligațiile noastre legale, OBO a stabilit, de asemenea, o procedură privind reclamațiile și un regulament de procedură corespunzător, în conformitate cu Legea privind obligațiile de diligență în cadrul lanțului de aprovizionare (LkSG), care sunt disponibile pe site-ul web al OBO (www.obo.de -> Hinweisgebersystem ). 
• Procedura privind reclamațiile permite persoanelor să raporteze riscurile privind drepturile omului și mediul înconjurător, precum și încălcările drepturilor omului sau obligațiilor referitoare la mediul înconjurător rezultate în urma activității economice a OBO în propriul său domeniu de activitate sau în domeniul de activitate al unui furnizor direct. Reclamațiile sunt tratate în același mod ca și rapoartele de la avertizori. 
• Alternativ, reclamațiile pot fi trimise către Compliance Officer sau persoana responsabilă în domeniul drepturilor omului al OBO prin e-mail, prin telefon sau în persoană. Pe cât posibil, partenerii de afaceri trebuie să își informeze angajații și subantreprenorii cu privire la diferitele opțiuni disponibile.

OBO și partenerii săi de afaceri se angajează să evite conflictele de interese. Un conflict de interese apare atunci când interesele personale ale unui angajat sunt incompatibile cu cele ale OBO și/sau cu interesele partenerilor de afaceri, acest lucru ducând la un conflict de loialitate. Angajații nu trebuie să ia parte la luarea deciziilor sau la influențarea acestora în cazul în care propriul interes poate intra în conflict cu interesele OBO și/sau ale partenerilor săi de afaceri. Angajații nu trebuie să își utilizeze poziția la OBO sau la partenerii săi de afaceri pentru beneficii personale sau pentru beneficiul rudelor sau persoanelor asociate. În cazul unui conflict de interese, angajații trebuie să își informeze superiorul imediat, astfel încât să se poată găsi o soluție adecvată.

OBO și partenerii săi de afaceri se asigură că achizițiile sunt gestionate într-un mod transparent și profesionist, după cum urmează: 

OBO și partenerii săi de afaceri se angajează să efectueze recalificarea furnizorilor sau prestatorilor de servicii în conformitate cu un proces de aprobare documentat și transparent și să se asigure că propriul lanț de aprovizionare este gestionat într-un mod responsabil din punct de vedere social și ecologic. 

În plus, OBO și partenerii săi de afaceri nu au voie să dezvăluie informații confidențiale la care au obținut acces în cadrul activității acestora fără consimțământul prealabil din partea titularului drepturilor. În special, concurenții partenerului de afaceri nu trebuie să fie informați cu privire la prețurile/ofertele negociate cu alți parteneri de afaceri sau la alte informații comerciale.

4.1 Principiul documentării

Toate documentele și consemnările (interne sau externe) întocmite de OBO și de partenerii săi de afaceri în cadrul activității comerciale trebuie să fie complete și veridice.

OBO și partenerii săi de afaceri își respectă obligațiile de a dezvălui informațiile financiare și alte informații referitoare la companie în conformitate cu legile locale aplicabile. În cadrul activității comerciale, OBO și partenerii săi de afaceri întocmesc documente și consemnări numai în măsura în care acest lucru este necesar conform legislației locale aplicabile sau dacă acest lucru este în interesul lor direct

OBO și partenerii săi de afaceri se supun prevederilor legale aplicabile la nivel național referitoare la protecția datelor și securitatea datelor. OBO și partenerii săi de afaceri depun eforturi pentru a-și menține procesele și sistemele de informații la un nivel adecvat pentru a proteja în mod corespunzător datele cu caracter personal și secretele comerciale.

OBO și partenerii săi de afaceri respectă legile aplicabile împotriva corupției. Pentru a garanta acest lucru, OBO și partenerii săi de afaceri se vor asigura că angajații sau subantreprenorii nu vor face promisiuni cu intenția de a obține un avantaj nelegitim.

OBO și partenerii săi de afaceri respectă proprietatea intelectuală a terților. OBO și partenerii săi de afaceri nu utilizează proprietatea intelectuală a terților fără consimțământul expres din partea titularului drepturilor.

OBO și partenerii săi de afaceri sunt obligați să respecte prevederile internaționale referitoare la controlul vamal și controlul exporturilor ale țării respective și să coopereze cu autoritățile relevante.

5.1 Controale

 OBO își rezervă dreptul de a efectua vizite anunțate la fața locului și audituri ale partenerilor săi de afaceri pentru a verifica respectarea acestui CdC, cu condiția ca acestea să nu afecteze în mod disproporționat operațiunile economice, să existe un motiv specific pentru acestea, să nu existe niciun pericol pentru secretele de afaceri și secretele comerciale și să nu fie încălcate reglementările privind protecția datelor.

Încălcările CdC trebuie să fie încetate și corectate cât mai repede posibil. Cu toate acestea, în cazul în care o încălcare nu poate fi remediată într-un termen previzibil, este necesară elaborarea în comun a unui plan, însoțit de un termen limită pentru încetarea sau minimizarea încălcării, iar acest plan trebuie pus în aplicare. În cazul în care măsurile nu sunt implementate în cadrul termenului limită specificat sau se dovedesc a fi ineficiente, OBO are dreptul, în conformitate cu prevederile legale, să rezilieze contractul respectiv cu efect imediat.

OBO se angajează să verifice anual CdC și să efectueze orice modificări necesare rezultate în urma acestei verificări.

Informații și persoană de contact

Puteți găsi informații suplimentare la secțiunea  Compliance

OBO Bettermann Holding GmbH & Co.KG
Hüingser Ring 52
58710 Menden

Dr. Marcell Péter Helyes
Compliance Officer International
al grupului de companii OBO Bettermann
Telefon: +36 29 349-750
compliance@obo.de

Menden, 02.04.2025