Informații pentru avertizori
Grupul OBO se obligă să își desfășoare activitatea economică în conformitate cu cele mai înalte standarde etice și legale. Orice încălcare a codului de conduită al OBO este, așadar, tratată cu maximă seriozitate.
Sistemul pentru avertizori al OBO este destinat pentru a asista angajații, personalul de conducere, partenerii de afaceri, clienții și furnizorii etc. ai grupului OBO, precum și toate părțile potențial vizate (toate persoanele fizice) să recunoască, să raporteze și să adreseze orice comportament greșit potențial din cadrul grupului OBO și pentru a furniza un canal sigur pentru raportarea fără frica represaliilor, cu scopul de a îmbunătăți cultura de conformitate și transparență din cadrul grupului OBO.
Comportamentul ilegal, imoral sau contrar legii sau comportamentul care încalcă codul de conduită al OBO, pe care angajatul sau persoana vizată nu îl poate rezolva de unul singur, trebuie raportat la o persoană de contact numită de grupul OBO. Cu toate acestea, sistemul pentru avertizori nu este destinat pentru a fi utilizat cu scopul de a formula contestații generale referitoare la alți angajați sau pentru a-i denunța în general.
Sistemul pentru avertizori este proiectat pentru a primi și prelucra raportări și pentru a proteja avertizorii și persoanele care îi susțin de represalii rezultate în urma raportării. Cu toate acestea, sistemul pentru avertizori nu este destinat, în special, pentru contestații sau întrebări generale. În acest caz, vă rugăm să apelați la serviciul nostru pentru clienți:
Pentru Germania, reclamațiile se vor transmite, în conformitate cu Legea germană privind obligațiile de diligență în cadrul lanțului de aprovizionare (LKSG), la următoarea adresă de e-mail: supplychain.complaints@obo.de.
Raportările trebuie efectuate numai dacă avertizorul consideră cu bună-credință că informațiile comunicate de acesta sunt adevărate. Avertizorul nu acționează cu bună-credință dacă are cunoștință de faptul că o informație raportată este neadevărată. În cazul în care există dubii, situația nu trebuie prezentată ca pe un fapt, ci ca pe o presupunere, opinii sau afirmații făcute de alte persoane. Raportările întocmite cu bună-credință nu vor duce la represalii.
Raportările interne pot fi trimise de avertizori la următoarele organisme competente:
Dr. Marcell Péter Helyes
Compliance Officer International
al grupului de companii OBO Bettermann
Telefon: +36 29 349-708
E-mail: compliance@obo.de sau helyes.marcell@obo.hu
sau
Sascha Hesse
Avocat
OBO BETTERMANN Holding GmbH & Co. KG
Germania
Hüingser Ring 52, 58710 Menden (Sauerland)
E-mail: hesse.sascha@obo.de
Telefon mobil: +49 151 11432833
Telefon: +49 2373 89-1232
Raportările referitoare la încălcări nu sunt restricționate la un anumit format sau o anumită limbă. Informațiile referitoare la încălcări pot fi trimise de avertizor în limba nativă a țării din care provine; organismul competent va dispune traducerea și comunicarea în limba nativă a avertizorului. Raportările pot fi întocmite, în special, în persoană, prin telefon, în scris sau sub formă de text (de exemplu, prin scrisoare sau e-mail). Din motive se simplificare a procesului, recomandăm să le trimiteți prin e-mail. Pentru a asigura faptul că orice corespondență trimisă de poștă este tratată ca fiind confidențială, vă rugăm să introduceți următoarele informații în adresă: „CONFIDENȚIAL - OBO-Hinweise”. Anumite dispoziții legislative pot impune cerințe formale specifice pentru raportări, iar conformitatea cu acestora poate depăși normele acestei directive. Raportarea poate fi efectuată, de asemenea, anonim.
Grupul OBO respectă obligațiile referitoare la legislația în vigoare de protecție a datelor, inclusiv regulamentul (UE) 2016/679 (RGPD) și legislația de implementare națională și tratează toate informațiile referitoare la încălcări, indiferent de veridicitate, cu cel mai înalt nivel de confidențialitate și în conformitate cu normele privind protecția datelor.
Pentru informații suplimentare despre sistemul pentru avertizori, consultați linia directoare pentru avertizori OBO.
Vă mulțumim anticipat pentru raportările furnizate.
Echipa de avertizori OBO