Fiecare vizitator al companiei noastre este înregistrat în sistemul nostru de management al vizitatorilor înaintea vizitei sale. Pentru aceasta, avem nevoie de următoarele date de la dumneavoastră:

Specificații obligatorii:

Compania, prenumele, numele, adresa de e-mail, numărul de înmatriculare.

De asemenea, în timpul vizitei dumneavoastră, înregistrăm orele de check-in și de check-out

Scopul:
Compania, prenumele, numele, ora de check-in, ora de check-out:  avem nevoie de aceste date pentru a putea înregistra accesul vizitatorilor la sediul companiei noastre. Acest control al accesului reprezintă, printre altele, o măsură menită să asigure respectarea măsurilor tehnice și organizatorice privind securitatea prelucrării datelor, prevăzute la articolul 32 din RGPD al UE (Regulamentul general al UE privind protecția datelor).

De asemenea, în caz de urgență, vom ști care vizitatori se află în acel moment în incinta companiei. Acestea pot constitui informații vitale, de exemplu pentru pompieri, în caz de incendiu.

Avem nevoie de numele companiei pentru a identifica mai bine vizitatorii cu nume similare. 

Adresa de e-mail: 
Pentru a vă putea trimite instructajul de siguranță necesar și informațiile privind protecția datelor înainte de vizita dumneavoastră și pentru a putea confirma că ați luat cunoștință de acestea. 

Numărul de înmatriculare: 
Colectăm această informație pentru a vă putea informa în cazuri precum parcarea neregulamentară sau daunele survenite.

Datele nu vor fi utilizate în alte scopuri decât cele menționate mai sus.

Temeiul legal:

Compania, prenumele, numele, ora de check-in, ora de check-out:
Articolul 6 alineatul 1 litera c din RGPD (obligație legală privind controlul accesului).

De asemenea, articolul 6 alineatul 1 litera d din RGPD. Acest lucru permite o mai bună protejare a intereselor vitale ale persoanei vizate. De asemenea, articolul 6 alineatul 1 litera f. Interesul legitim în acest caz este ca, în caz de urgență, aceste date să poată ajuta la prevenirea vătămării vieții sau integrității corporale a vizitatorilor. De exemplu, în cazul unei evacuări necesare, vom ști care vizitatori se află încă în incinta companiei.  Interesele sau drepturile persoanei vizate nu sunt afectate. 

Adresa de e-mail:
Articolul 6 alineatul 1 litera f din RGPD. Interesul legitim constă în a vă oferi instructajul de siguranță necesar și informațiile privind protecția datelor înainte de vizita dumneavoastră și în a ne asigura că puteți confirma faptul că ați luat cunoștință de acestea. În acest fel, durata procedurii de check-in este redusă. Interesele sau drepturile persoanei vizate nu sunt restricționate prin aceasta.

Numărul de înmatriculare:
Articolul 6 alineatul 1 litera f din RGPD. Interesul legitim este ca, în cazul unei parcări neregulamentare sau al unor daune survenite în timpul vizitei dumneavoastră, să vă putem notifica imediat. Aceasta nu constituie o restricționare a interesului legitim.

Specificații benevole:

Formula de adresare, sediul companiei, numărul de telefon, căsuța de bifare „Superior”. 

Scopul:

Formula de adresare: astfel încât să ne putem adresa dumneavoastră conform dorințelor dumneavoastră atunci când vă trimitem e-mailul, de exemplu.

Sediul companiei: în cazul în care compania dumneavoastră are mai multe sedii, vă putem identifica astfel mai ușor.

Numărul de telefon: astfel încât să vă putem informa rapid dacă este necesar, în caz de urgență.

Căsuța de bifare „Superior”: în acest fel, știm că sunteți prima persoană de contact pentru toate aspectele legate de vizită și că, eventual, sunteți însoțit(ă) de un grup de vizitatori în cadrul căruia nu fiecare vizitator este înregistrat individual.

Datele nu vor fi utilizate în alte scopuri decât cele menționate mai sus.

Temeiul legal în acest caz este

Formula de adresare:  articolul 6 alineatul 1 litera f din RGPD. Interesul legitim în acest caz este acela de a ne putea adresa dumneavoastră conform dorințelor dumneavoastră în e-mailul de înregistrare. Interesul legitim al persoanei vizate nu este afectat în acest caz, deoarece această informație este furnizată absolut voluntar.

Sediul companiei: articolul 6 alineatul 1 litera f din RGPD. Interesul legitim în acest caz este acela de a vă putea identifica mai ușor în cazul în care compania dumneavoastră are mai multe sedii.

Numărul de telefon: articolul 6 alineatul 1 litera d din RGPD.

Căsuța de bifare „Superior”: articolul 6 alineatul 1 litera f din RGPD. Interesul legitim în acest caz este acela de a constata că veniți împreună cu un grup de vizitatori și de a ne asigura că, ulterior, transmiteți instructajul de siguranță primit și celorlalți membri ai grupului de vizitatori.

Ștergerea datelor: 

Ștergerea se realizează după 1 an. Dacă ne vizitați de mai multe ori în această perioadă, termenul pentru ștergerea datelor începe din nou. 

Transmiterea datelor:

Datele pot fi transmise către procesatorii de date cu care am încheiat un contract de prelucrare a comenzii conform articolului 28 din RGPD.

De asemenea, datele pot fi transmise serviciilor de urgență, de exemplu pompierilor, în caz de urgență.

Datele vor fi transmise autorităților de urmărire penală (de exemplu, poliție) numai dacă există un temei legal corespunzător pentru aceasta.

Confirmarea luării la cunoștință a instructajului de siguranță și a informațiilor privind protecția datelor.

Înaintea vizitei dumneavoastră, vă vom trimite instructajul nostru de siguranță și această notificare privind protecția datelor prin e-mail. Vă rugăm să confirmați că ați luat la cunoștință instructajul de siguranță, precum și informațiile privind protecția datelor.

Drepturile dumneavoastră:

Conform RGPD al UE, aveți următoarele drepturi:

Dreptul la informații conform articolului 15 din RGPD al UE, dreptul la rectificare conform articolului 16 din RGPD al UE, dreptul la ștergere conform articolului 17 din RGPD al UE, dreptul la limitarea prelucrării conform articolului 18 din RGPD al UE, dreptul la obiecție conform articolului 21 din RGPD al UE, dreptul la portabilitatea datelor conform articolului 20 din RGPD al UE, dreptul la revocarea unui consimțământ, precum și dreptul la reclamație către autoritatea competentă de supraveghere pentru protecția datelor www.ldi.nrw.de.

Utilizatorul, reprezentantul legal al acestuia și agenții săi auxiliari sunt responsabili de încălcarea obligațiilor contractuale ne-esențiale doar în cazul premeditării și neglijenței crase.

În cazul daunelor provocate prin neglijență, utilizatorul, reprezentantul legal al acestuia și agenții săi auxiliari sunt responsabili doar în cazul încălcării unei obligații a cărei efectuări corecte face posibilă îndeplinirea contractului și pe a cărei respectare se bazează vizitatorii/angajații firmelor externe în mod regulat și pe care se pot baza (obligație contractuală/cardinală), limitat însă cu privire la sumă la daunele previzibile la încheierea contractului și tipice contractului.

O excepție explicită de la excluderile și limitările de mai sus este punerea în pericol de moarte, vătămarea corporală sau deteriorarea sănătății în urma unei încălcări premeditate (articolul 276 III din Codul civil german) sau prin neglijență (articolul 276 II din Codul civil german) a unei obligații a utilizatorului sau a unei încălcări premeditate sau prin neglijență a unui reprezentant legal sau a unui agent auxiliar (articolul 278 din Codul civil german) al utilizatorului, precum și pentru alte daune provocate de o încălcare a unei obligații prin neglijență crasă a utilizatorului sau a unei încălcări premeditate sau provocate prin neglijență crasă a unei obligații de către reprezentantul legal sau de către un agent auxiliar al utilizatorului în sensul articolului 309, nr. 7 a) și b) din Codul civil german. De asemenea, excluderile de răspundere de mai sus nu sunt valabile la încălcarea unei obligații a cărei efectuare corectă face posibilă îndeplinirea contractului și pe a cărei respectare se bazează vânzătorul în mod regulat sau se poate baza (obligație contractuală/cardinală), în această măsură se vor aplica doar limitările de răspundere prevăzute la alineatul de mai sus.